各教学院（部）、机关各处室：

为加强和规范学校公务支出管理，进一步提高公务支出透明度，切实减少公务支出中现金的提取和使用，根据省财政厅《关于在省直预算单位全面实行公务卡制度改革的通知》（财库[2012]128号）精神和省教育厅《关于进一步加快公务卡办理进度的通知》（皖教秘财[2012]60号）具体时间要求，现将公务卡办理的有关事项通知如下：

一、公务卡结算的意义

实行公务卡制度改革是深化国库集中支付制度改革的需要，是推进党风廉政建设的重要举措，是方便预算单位，减少现金使用量，提高公务结算效率和公务支出透明度的必要手段。各部门应高度重视公务卡制度改革的重要意义，指定专人办理公务卡相关事项。

二、公务卡的用途

公务卡是单位工作人员持有主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。既具有普通信用卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。公务卡是一种贷记卡（信用卡），具有一定透支额度与透支免息期，一般授信额度为2-5万元。

三、公务卡的适用范围

公务卡适用范围是原以现金方式支付的日常公用支出和小额零星采购支出，包括差旅费、培训费、办公费、印刷费、会议费、招待费、小型维修费以及其它零星商品和服务购买等支出。实行公务卡结算报销方式后，对原采取现金结算方式报销的各类公务支出应实行公务卡结算报销，凡具备刷卡条件的，一律通过公务卡进行结算，不得再以现金办理支付；原使用转账方式结算的，继续使用转账方式。

四、办理公务卡的对象

学校各部门在编在岗人员根据工作需要均可办理公务卡，待安徽省财政支持系统安装调试运行后，各部门和个人均应通过公务卡办理财务报账手续。安徽省财政支持系统将在2012年6月份建成正式运行，届时学校各类公务支出一律通过公务卡结算办理报销。

五、公务卡支付结算流程

职工因公务支出需要，先以个人信用进行刷卡消费，取得相应发票和经本人签名的消费交易凭条（POS单）后，务必妥善保管，在规定的免息期内，持卡人持发票和POS单及报销相关凭证经审批后到财务处办理报账，经财务审核通过后，运用财政、银行支付系统完成公务卡的还款手续。

六、具体办卡要求

1、按时间进度要求学校将分批受理公务卡申请。纳入第一批次办理的人员为学校领导、各部门处级干部、课题组负责人以及部门办理日常公务支出和财务报销业务的经办人员，其他人员根据工作需要作为第二批次办理人员。各部门应指定专人负责于6月10日之前完成第一批次在职职工的信息收集报送工作，6月20日之前完成第二批次其他人员于信息收集报送工作。

2、申请办理公务卡的教职工由各部门统一填写《预算单位公务卡办卡人员汇总表》（表格附后），经部门审核后纸质加盖公章，电子表格发送至宋陶林（联系电话5169092）邮箱26266192@qq.com内，同时提供本人身份证正（反）面复印件一份，由部门专人收集后与《公务卡办卡人员汇总表》一起交至财务处综合科。

3、根据省财政厅的要求，公务卡的发卡银行为办理本单位零余额账户的开户行，我校开户行为建设银行梅山路支行。

七、其他事项

1、公务卡不仅可用于财政授权支付范围内的业务支出，还可用于个人的消费支出。在公务刷卡消费尚未审核报销之前，公务刷卡行为仍属个人消费行为。进入报销环节后，确定属于公务消费后予以报销；对于审定不属于公务消费的，由持卡人负责还款，财务处与财政部门不承担还款责任。

2、持卡人至少需在公务卡到期还款日前五个工作日，持经审批的报销相关凭证到财务处办理报销手续，由财务处将审定金额还款到公务卡上。如持卡人在假期所发生的公务支出，并且还款日在假期的，由持卡人先垫付按期还款，待假期结束后再持有效票据到财务处补办报销手续。

3、因个人报账不及时或逾期还款造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人自行承担。

4、公务卡终身免年费、免挂失和补换卡手续费等，公务卡若丢失，请及时挂失，以免被他人恶意透支。

    5、公务卡具体操作事项请参照《安徽中医学院公务卡使用管理暂行办法》（另行制定印发）。

6、联系人：刘志春，联系电话5169092；

卢  明，联系电话5169209。

特此通知！ 

二〇一二年五月二十五日

附件： 预算单位公务卡办卡人员汇总表

预算单位公务卡办卡人员汇总表